04 Sua rotina com IA
Sua base de conhecimento, suas rotinas e um pequeno app feito com a IA.
Três degraus já subidos
- O pedidoComo a IA funciona e o pedido em 5 partes.
- O contextoSeus documentos e instruções salvas.
- O trabalhoRevisar, analisar e pesquisar, sempre conferindo.
- A rotinaHoje.
O fio da aula
Como fazer a IA trabalhar do mesmo jeito toda semana?
- Do pedido à rotinaGuardar o que deu certo.
- Conferências e ferramentasA IA que confere e age.
- Um app só seuUm controle de gastos na planilha.
- Sua base de conhecimentoO que você sabe, em texto simples.
- O que ficaO seu trabalho daqui para a frente.
A escada da automação
- PedidoO pedido em 5 partes.
- Rotina salvaO pedido que funcionou, guardado.
- Conferências e ferramentasA IA confere e usa os seus apps.
- Pequenos appsUm programa feito para você.
Só suba um degrau quando o de baixo se repete
O que acontece uma vez por ano, faça na mão. O que se repete toda semana do mesmo jeito vale subir.
O melhor pedido é o que já deu certo
Uma rotina começa num pedido real, já testado e ajustado.
O que tem numa rotina
Onde guardar a sua rotina
Escreva o porquê junto com a instrução
Daqui a três meses você não lembra por que pediu assim. Uma linha com o motivo resolve.
Demonstração · 5 minutos
Seu guia de revisão vira rotina
ContextoReviso [os textos que mando para clientes].
ObjetivoUma revisão igual toda vez.
Referências[Cole a sua lista de regras de revisão]
RestriçõesAponte o problema; não reescreva o texto todo.
FormatoLista numerada, uma linha por problema.
- 1Do pedido à rotina
- 2Conferências e ferramentas
- 3Um app só seu
- 4Sua base de conhecimento
- 5O que fica
Capítulo 2 · Conferências e ferramentas
E se a IA pudesse conferir e agir sozinha?
Até aqui: a rotina salva. Agora: conferências automáticas e acesso às suas ferramentas.
A IA usando as suas ferramentas
Tarefas que rodam no horário
Algumas ferramentas já fazem um trabalho no horário marcado, sem você abrir a conversa.
Uma conferência a cada passo
- A IA escreve
- Outra conferência aponta o erro
- A IA corrige
Ferramentas de programador ficam como leitura extra
Existem ferramentas para programadores que fazem tudo isso de forma mais forte. Ninguém aqui precisa delas.
- 1Do pedido à rotina
- 2Conferências e ferramentas
- 3Um app só seu
- 4Sua base de conhecimento
- 5O que fica
Capítulo 3 · Um app só seu
E quando a planilha precisa fazer algo sozinha?
Até aqui: a IA que confere e age. Agora: um pequeno app feito para você.
O app de finanças do Encontro 1 é um programa pequeno
- Um programa pequeno
- Feito para uma pessoa só
- Hoje, a versão mais simples
Um programa que mora dentro da planilha
Ele roda no Google, não no seu computador. Não precisa instalar nada.
O que o seu app vai fazer
Quatro cuidados antes de rodar
- CópiaPlanilha nova ou uma cópia, nunca a original.
- ExplicaçãoA IA explica cada arquivo antes de você colar.
- PermissõesLeia a lista antes de clicar em Permitir.
- PrivacidadeNada de CPF, conta ou cartão na conversa.
Passo 0
Comece num computador, com uma conta só
- Use um computador
- Uma conta Google só na janela
- Conta pessoal funciona melhor
- Planilha nova, sem dados importantes
Passo 2 · antes de colar
Peça a explicação antes de rodar
ContextoVou colar estes arquivos numa planilha do Google.
ObjetivoEntender o que cada arquivo faz.
Referências[Cole o arquivo]
RestriçõesPortuguês simples, sem termos técnicos sem explicação.
FormatoUma frase por arquivo e o que ele pode ler, mudar ou enviar.
Passos 1 e 2
Da planilha ao código
- Extensões, Apps Script
- Um arquivo de cada vez
- Salvar sem erro vermelho
Passo 3
Leia a tela de permissões
O aviso “O Google não verificou este app” é normal para script novo. A lista de permissões não é: leia cada linha. Se a lista pede algo que o app não usa, pare.
A planilha de teste não precisa dos seus dados
Use gastos de exemplo para testar. Na conversa com a IA, cole só a mensagem de erro.
Demonstração · 10 minutos · passos 3 a 6
Montamos o app ao vivo, com um erro de propósito
Três gastos, um valor errado que o formulário recusa e o resumo no e-mail.
Deu erro? Cole o erro para a IA
No editor, em Execuções, copie a mensagem inteira. Peça a causa em linguagem simples e uma mudança por vez.
O que o app não faz por você
- Não sabe se a categoria está certa
- Não decide o seu orçamento
- Não sabe se vale a pena o gasto
No Excel, o equivalente é o Office Scripts
Para quem usa Microsoft 365, os mesmos quatro cuidados valem.
O que você sabe, em textos que qualquer IA lê
Uma pasta, um arquivo por assunto, links entre eles. Dá para fazer no Google Drive.
A primeira página você já escreveu
O seu porquê e as suas 5 tarefas, do primeiro encontro, são a primeira página da sua base.
Um formato que não te prende a uma empresa
Texto simples abre em qualquer programa e qualquer IA lê. Se você trocar de ferramenta, a base vai junto.
Exposto não é substituído
Já passamos por isso antes
As revoluções anteriores criaram mais trabalho do que destruíram. Para quem estava no meio, a transição custou caro.
A frase do primeiro encontro
O valor da IA vem do sistema em volta dela.
Arvind Jain, CEO da Glean
O pedido, o contexto, o trabalho e a rotina. Agora o sistema é seu.
No site, com o pedido pronto
Para casa
- Sua primeira rotina salva
- Seu controle de gastos na planilha
- A segunda página da sua base
jrtedeschi.github.io/ia-na-vida-real
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